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Digitale Personalakte rechtliche Aspekte

Digitale Personalakte - Digitales Dokumentenmanagemen

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Digitale Personalakte: rechtliche Aspekte Personal Hauf

2.4 Rechtliche Aspekte. Werden über einen Personalfragebogen Daten für ein Arbeitsverhältnis erhoben, verarbeitet und genutzt, hat der Betriebsrat ein Mitbestimmungsrecht. Ebenfalls zustimmungspflichtig ist die Regelung des Rechtes der Einsichtnahme der Arbeitnehmer in die elektronische Personalakte. Zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses sowie dessen. Die digitale Personalakte - rechtliche Aspekte die Möglichkeit, auf elektronisch gespeicherte Daten zugreifen zu können und diese zu verteilen, hat der Schutz dieser Daten einen be-sonderen Stellenwert. Dies gilt vor allem, wenn diese Daten die Pri-vat- und Intimsphäre berühren. Von der Papierakte zur elek-tronischen Akt trag durch die Nutzung der Digitalen Personalakte. 4.1 Digitale Personalakte in der Personaldienstleistungsbranche (Allgemein) Eine Digitale Personalakte sollte immer auf die besonderen Anforderungen der jewei-ligen Branche und auf die einzelnen Unternehmen zugeschnitten sein. Die Personal-dienstleistungsbranche unterliegt einem ständigem Wandel. Die rechtlichen Vorga

↑ Die digitale Personalakte - rechtliche Aspekte (PDF) Abgerufen am 24. November 2016. ↑ Die digitale Personalakte - rechtliche Aspekte (PDF) Abgerufen am 24. November 2016. ↑ BStBl. I 1995, S. 740 Rechtliche Risiken bei vollständiger Vernichtung der Papierakte. An die digitale Personalakte sind nicht geringere Vollständigkeitsanforderungen zu stellen sind an die herkömmliche Papierakte. Es muss daher die gesamte Papierakte digitalisiert werden. Wenn Unternehmen nun planen die ursprüngliche Papierakte komplett zu entsorgen, besteht hier ein rechtliches Risiko. Im Arbeitsrecht. Die digitale Personalakte ist ein wichtiger Bestandteil einer papierlosen und digitalen Verwaltung im Die Daten müssen DSGVO-konform aufbewahrt und verwaltet werden. Es gilt, bestimmte rechtliche Rahmenbedingungen einzuhalten und gegebenenfalls einen Datenschutzbeauftragten zu engagieren. Mit dem Thema befassen sich außerdem nicht nur die HR-Abteilungen, auch die IT, der Betriebsrat.

Der Umstieg von analogen auf digitale HR-Prozesse steigert die Effizienz, Geschwindigkeit, Transparenz und die Kommunikation in der täglichen HR-Arbeit - nicht nur Abteilungsintern, sondern auch mit Mitarbeitern. Idealer Startpunkt für eine HR-Digitalisierung ist die digitale Personalakte Rechtliche Aspekte. Die digitale Personalakte unterliegt - ebenso wie eine Akte in Papierform - klaren rechtlichen Bestimmungen, denn sie enthält sensible Daten, die nicht in unbefungte Hände geraten dürfen. Ein Dokumenten-Management-System unterstützt Sie bei der Einhaltung dieser Vorschriften. Datenschutz . Auch bei der Führung elektronischer Personalakten muss feststellbar bleiben. Digitale Personalakte ermöglicht kontrollierten Zugriff auf die Ordnerstruktur. Eine wichtige Vorüberlegung an dieser Stelle ist, welche Mitarbeiter im Unternehmen Zugriff auf die digitale Personalakte haben werden (Personalabrechner, Personalreferent, Abteilungsleiter etc.)

Da eine Personalakte eine Menge private personenbezogene und andere Informationen über einen Arbeitnehmer enthält, muss sie zu jeder Zeit Vertraulich aufbewahrt werden. Dabei macht es keinen Unterschied, ob es sich um eine Personalakte in Papierform oder um eine elektronische Personalakte bzw. eine digitale Personalakte handelt Die digitale Personalakte von ELO unterstützt Sie beim Aufbau einer elektronischen Personalakte und vereint sämtliche Dokumente formatunabhängig an einem zentralen Ort. Mit der Business Solution ELO HR Personnel File können zudem nicht nur Personaldaten erfasst werden, es lassen sich gleichermaßen Prozesse initiieren und Termine steuern Geis, Ivo (2007): Die digitale Personalakte - rechtliche Aspekte, in: AWV-Informationen 6/2007, Eschborn: Arbeitsgemeinschaft für wirtschaftliche Verwaltung e. V. Nachweis der Ordnungsmäßigkeit und der Beweiskraft digitaler und eingescannte Die digitale Personalakte von d.velop übernimmt für Sie die workflow-gestützte Automatisierung aller personalbezogenen Prozesse und sorgt für die zentrale, platzsparende Archivierung aller gescannten Dokumente - vom Vertrag bis zur Krankmeldung. Sie bildet Ihre vorhandenen Ablagestrukturen im digitalen Aktenplan 1:1 ab, gewährleistet den bequemen Aktenzugriff mit komfortablen. Kosten, Trends und Verfügbarkeiten digital in Echtzeit. Die Personalplanung von morgen. Personalplanung leichtgemacht. Mit unserem Programm behalten Sie den Überblick

Rechtliche Aspekte zur digitalen Personalakte KLUKAS

  1. Die Vorteile der digitalen Personalakte haben Sie bereits überzeugt, Sie haben sich über den Einführungsprozess informiert und sind vorbereitet auf etwaige Hindernisse. Doch ein Thema bereitet Ihnen weiterhin Kopfzerbrechen und ein mulmiges Gefühl: das deutsche Recht. In Bezug auf digitale Personalakten kann es schnell zum Verhängnis werden
  2. 16.03.2015 ·Fachbeitrag ·Digitale Kanzlei Die digitale Personalakte und ihre rechtlichen Aspekte. von RA Martin Brilla, Aachen | Der Verzicht auf Papier und die daraus resultierende Platzersparnis ist der offensichtlichste Vorteil der Einführung digitaler Personalakten. Dabei stellen sich jedoch auch rechtliche Fragen: Inwieweit bestehen Mitbestimmungs- oder Beteiligungsrechte des Betriebsrats
  3. Rechtliche und technische Aspekte der elektronischen Personalakte. Die elektronische Führung der Personalakte wirft anspruchsvolle rechtliche und technische Fragen auf. Es muss der rechtliche Rahmen geschaffen werden. Insbesondere muss sichergestellt werden, dass die elektronische Akte die Anforderungen an eine Personalakte in gleicher Weise erfüllt wie eine Papierakte. Rechtssicheres.
  4. Weiterhin stellen digitale Personalakten hohe Anforderungen an den Datenschutz. Die Daten müssen DSGVO-konform aufbewahrt und verwaltet werden. Es gilt, bestimmte rechtliche Rahmenbedingungen einzuhalten und gegebenenfalls einen Datenschutzbeauftragten zu engagieren
  5. Digitale Personalakte - die rechtlichen Aspekte. Eine Personalakte enthält viele sensible Daten, die nicht in unbefugte Hände geraten dürfen. Deshalb unterliegt die digitale genauso wie die in Papierform vorliegende Personalakte bestimmten rechtlichen Anforderungen. Ein Dokumentenmanagement-System unterstützt Sie bei der Einhaltung dieser Bestimmungen

Digitale Personalakte - die rechtlichen Aspekte. Eine Personalakte enthält viele sensible Daten, die nicht in unbefugte Hände geraten dürfen. Deshalb unterliegt die digitale genauso wie die in Papierform vorliegende Personalakte bestimmten rechtlichen Anforderungen. Ein Dokumentenmanagement-System unterstützt Sie bei der Einhaltung dieser. Digitale Personalakte: Startklar für Digital HR! Martina Brehm und Yeliz Basar, IQDoQ GmbH. 10:00 - 10:45 Uhr: Digitales Onboarding: Mitarbeiter. In der Personalakte sind umfangreiche und sensible personenbezogene Daten enthalten. Aus diesem Grund fallen auch diese Dokumente - ob elektronisch oder in Papierform (!) - unter den Datenschutz. Der Arbeitgeber hat dafür Sorge zu tragen, dass nur ein kleiner Personenkreis im Bereich Personalwesen Einsicht in die Personalakte erhalten Siehe auch Die Digitale Personalakte - rechtliche Aspekte. Es gibt bisher noch keine explizite Regelung für die Aufbewahrungspflichten der Personalakte, deshalb sollte jedes Unternehmen individuell für sich entscheiden, welche der oben erläuterten Fristen zu treffen und eingehalten werden sollten Auch eine Digitale Personalakte trägt beispielsweise mit den richtigen Einstellungen zum Einhalten des Datenschutzes im Personalwesen bei. Innerhalb einer Digitalen Personalakte können berechtigte Arbeitnehmer oder Manager jederzeit Dokumente wie Verdienstabrechnungen, Zielvereinbarungen, Zertifikate und dergleichen mehr einsehen, ohne HR bemühen zu müssen. In dem System kann für jeden Anwender sehr feingranular und datenschutzkonform pro Dokumententyp eingestellt werden, wer welche. Fokus auf rechtliche Aspekte: Wer ganz sichergehen will, archiviert wichtige Originale, wie Arbeitsverträge, Verträge zugunsten Dritter etc., nach der Digitalisierung weiterhin physikalisch. Fokus auf praktische Aspekte: Wer in die elektronische Aktenführung einsteigt, möchte sich eigentlich vom Papier verabschieden. Die Motivation steigt noch, wenn Archivflächen ausgeschöpft sind bzw. durch einen Umzug abnehmen

Gerade in größeren Unternehmen macht die digitale Form der Personalakte also absolut Sinn. Es gibt auch gute Software, die in der Lage ist, das Informationsmanagement in Unternehmen drastisch zu vereinfachen. Entscheidet man sich, die Personalakten in elektronischer Form zu nutzen, so müssen einige rechtliche Aspekte beachtet werden In einer Personalakte fasst der Arbeitgeber alle Unterlagen zusammen, die in Zusammenhang mit einem bestimmten Arbeitsverhältnis stehen. Darin befinden sich unter anderem Dokumente wie die Bewerbung des Mitarbeiters, dessen Zeugnisse, der Arbeitsvertrag sowie Angaben zur Kranken- und Rentenversicherung. Die elektronische Personalakte, die von vielen Unternehmen verwendet wird, ist nichts.

Rechtliche Aspekte der Personalakte. Michel Verde. Jusletter vom 10. August 2020. Inhalt. Newsletter Archiv; Stichwortverzeichnis; Autoren; Abo bestellen; Schulthess Produkte. iusNet - alle Module; Unser Fachkatalog; Neuerscheinungen; Zeitschriften; Digitale Produkte; Fachhandbuch; Kontakt. Schulthess Juristische Medien AG Zwingliplatz 2 Postfach 2218 CH-8021 Zürich. Telefon +41 44 200 29 29. Digitale Personalakte - sicher und rechtlich einwandfrei Die digitale Personalakte kann Ihr Schlüssel für ein erfolgreiches Personalmanagement sein. Die Softwarelösung d.3ecm unterstützt die sichere und rechtlich einwandfreie Verwaltung von Personalakten. Sie sorgt für die schnelle und transparente sowie standortübergreifende Bereitstellung der Personaldokumente. Die elektronische Akte. Rechtliche Aspekte der Tiefen Hirnstimulation: Heilbehandlung, Forschung, Neuroenhancement (Kölner Schriften zum Medizinrecht) (German Edition).. Die digitale Personalakte (auch elektronische Personalakte genannt) wird wie die Personalakte in Papierform vom Arbeitgeber geführt und enthält alle Informationen und Dokumente zum Arbeitnehmer, die für das Arbeitsverhältnis von Bedeutung sind. Für den öffentlichen Dienst gilt die Definition einer Personalakte nach § 106 Abs. 1 Bundesbeamtengesetz. Danach gehören zu einer Personalakte. Für eine elektronische bzw. digitale Personalakte gilt der Datenschutz gleichermaßen wie für analoge Mappen. Dies beginnt schon bei der Aufbewahrung: Personalakten sind akkurrat zu führen, zudem sollten sie durch verschiedene Maßnahmen durch eine Einsichtnahme von außen geschützt sein. Dies bezieht sich natürlich sowohl auf analoge als auch digitale Personalakten gleichermaßen. Wie.

Digitale Personalakte: Was ist zu beachten? - Factoria

Die digitale Personalakte ist seit Jahren Thema Nummer eins in Deutschen Personalabteilungen. Personalleiter und HR-Sachbearbeiter wollen aus verständlichen Gründen gerne zur digitalen Personalakte wechseln. Als Scandienstleister scannen wir alle Dokumente und Papiere, die in einem Unternehmen anfallen Eine Personalakte enthält viele sensible Daten, die nicht in unbefugte Hände geraten dürfen. Deshalb unterliegt die digitale Personalakte genauso wie die physische Form auch bestimmten rechtlichen Anforderungen. Ein Dokumenten-Manage-ment-System unterstützt Sie bei der Einhaltung dieser Bestimmungen. Digitale Personalakte - die rechtlichen Aspekte Die digitale Personalakte - mobil, effizient und rechtssicher. Mehr Service für die Mitarbeiter, eine Entlastung für die Personalabteilung und weniger lästige Aktenschränke - die Digitalisierung der Personalakte ist grundsätzlich empfehlenswert. Aber was müssen Sie bei der Einführung der elektronischen Personalakte beachten Fazit: HR-Abteilungen, die digitale Personalakten einsetzen, bewegen sich rechtlich und organisatorisch auf der sicheren Seite. Diese Checkliste soll dem HR-Management helfen, wichtige Aspekte bei der Einführung der digitalen Personalakte in deren Organisation zu berücksichtigen. Stellen Sie ein Digitalisierungs-Team zusammen! Lassen Sie sich von Ihren IT-KollegInnen unterstützen! Neben der. In den Diskussionen mit den Teilnehmern unserer Webinare zum Thema Digitales Personalmanagement erhalten wir Fragen zu den unterschiedlichsten Themen rund um die Einführung einer elektronischen Personalakte. Wie wir feststellen, beschäftigen die HR-Verantwortlichen meist sehr ähnliche Fragen. Das haben wir zum Anlass genommen, Ihnen in unserem Blog die Antworten auf die zehn.

Die digitale Personalakte und ihre rechtlichen Aspekt

Mit dem Einsatz der digitalen Personalakte von DocuWare schaffen Sie eine sichere, strukturierte und rechtskonforme Grundlage, Ihr Personalmanagement nachhaltig und zukunftsorientiert zu optimieren. Vom Recruiting und Onboarding, bis hin zur Personalabrechnung und Mitarbeiterentwicklung Hier gehen wir auf rechtlich relevante Fragen rund um das Thema digitale Personalakte ein. Der Autor des Textes, Dr. Georg F. Schröder, ist Rechtsanwalt und Partner der Heussen Rechtsanwaltsgesellschaft mbH in München. Müssen Personalakten zentral an einer Stelle aufbewahrt werden oder können diese dezentral nach Belegarten vorgehalten werden? Grundsätzlich kann die Akte auch an unterschiedliche 5.2 Datenschutzrechtliche Aspekte digitaler Personal-akten 107 5.2.1 Erlaubnisnorm 108 5.2.2 Einsichtsrechte der Arbeitnehmer 108 5.2.3 Erklärungen zum Inhalt der Personalakte..109 5.3 Meilensteine zur Einführung der digitalen Personalakte 109 IX OUTSOURCING IM PERSONALBEREICH 113 1. Anwendungsbereiche 113 2. Sicherstellung der Ansprüche der Arbeitnehmer 11 BEGIN:VCALENDAR VERSION:2.0 PRODID:-//XING//www.xing.com//version 2.0//DE CALSCALE:GREGORIAN METHOD:PUBLISH BEGIN:VEVENT DTSTAMP:20210128T012547Z UID:https://www.xing.

Digitale Personalakte - welche Bestimmungen gibt es

Seminar-Tipp: Die digitale Personalakte Rechtliche Aspekte und Erfolgsfaktoren der digitalen Personalakte Mitarbeiterdaten systematisch anzulegen und konsequent zu führen, ist die unabdingliche Voraussetzung eines modernen, rechtlich korrekten Personalmanagements. Die digitale Personalakte bietet viele Möglichkeiten, die Arbeit in der Personalabteilung effektiver, effizienter und vor allem. Nach der Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts sind Personalakten eine Sammlung von Urkunden und Vorgängen, die die persönlichen und dienstlichen Verhältnisse des Bediensteten betreffen und in einem inneren Zusammenhang mit dem Dienstverhältnis stehen Unser Whitepapier schafft einen umfassenden Überblick zum Thema digitale Personalakte und spricht vom richtigen Aufbau bis hin zu Aufbewahrungsfristen von Personalakten alle wichtigen Aspekte an. Gestalten Sie intelligent den Aufbau und die Struktur für jede Personalakte . Die EDV hat in allen Unternehmensbereichen über die letzten Jahrzehnte an Bedeutung gewonnen, weshalb eine Ablösung. Digitale Personalakte Datenschutz - Gegensatz oder Ergänzung? Wir machen den Check. Was darf in eine digitale Personalakte? Um diese Frage zu beantworten, sollte zuerst einmal festgehalten werden, was eine Akte ist. Laut Definition ist eine Akte immer eine Sammlung von Aufzeichnungen, die aufgrund eines gemeinsamen Merkmals zusammengefügt sind und in irgendeiner Form aufbewahrt werden.

Sind digitale Dokumente vor Gericht zugelassen? Zumindest teilweise. Im Handels- und Steuerrecht werden elektronische Dokumente ohne Einschränkungen anerkannt. Bei Zivilprozessen oder wenn es um Produkthaftungen geht, sind sie hingegen nur bedingt als Beweis zu­lässig. Die Richter prüfen im Einzelfall, ob sie elektronischen Dokumenten vertrauen und ob sie genau nachvollziehen können, wie. Die digitale Personalakte (auch elektronische Personalakte) ist eine Software zur Verwaltung elektronischer Dokumente aus der Personalakte.Unter anderem eignet sich die Software ebenfalls dafür, nicht-mitarbeiterbezogene Dokumente wie beispielsweise Formular- und Korrespondenzvorlagen elektronisch zu verwalten, diese personalisiert mit Rückläufer-Barcode zu erstellen und elektronisch zu. Digitale Personalakte und die DSGVO: Rechtliche Aspekte des Datenschutzes. Da die digitale Personalakte sensible personenbezogene Daten enthält, müssen Sie bei der Erfassung und Verwaltung darauf achten, dass die Daten vertraulich behandelt werden. Zudem müssen bestimmte Rollen, Kompetenzen und Zugriffsrechte festgelegt werden, um den Anforderungen eines revisionssicheren Systems gerecht zu. Auch auf rechtliche Aspekte wird eingegangen. Hier seien nur die Konformitätsprüfung im Sinne des §14 UStG oder das revisionssichere Workflowprotokoll genannt. ?Elektronische Personalakte in SAP HCM?- in diesem Seminar wird die Arbeitsweise mit E-Akten erläutert, die über die inPuncto-Software in SAP ?easy-to-use? verwaltet werden können. Die Teilnehmer diskutieren hier Problemlösungen. Die Servicequalität steigt und gleichzeitig hat das Personalwesen wieder mehr Zeit für seine Kernaufgaben. Außerdem verhindert eine elektronische Personalaktenlösung, dass Unbefugte auf personenbezogene Daten Zugriff haben.Damit das alles aber auch so funktioniert, wie es gedacht ist, müssen die elektronischen Personalakten in der zum Unternehmen passenden Struktur abgespeichert sein

Workshop Digitale Personalakte 26. Februar 2019 09:00 - 14:30 Uhr Eversheds Sutherland Kurfürstendamm 22 10719 Berlin. ab 09:00 Uhr Registrierung und Empfang 09:30 Uhr Einführung der digitalen Personalakte - Rechtliche Aspekte Dr. Nina Springer und Coconina Thüring, Eversheds Sutherland 10:30 Uhr Kaffeepause 11:00 Uhr Einführung der digitalen Personalakte - Fachliche und. So gewinnen Sie den Betriebsrat für die digitale Personalakte. Drucken; 15.05.2019. Von Gunter Ebert (Autor) Gunther Ebert ist Product Manager bei der Forcont Business Technology GmbH, einem auf ECM spezialisierten Softwarehaus. Forcont bietet standardisierte Produkte für digitales Personalmanagement, Vertragsmanagement und mobiles Dokumentenmanagement sowie individuelle digitale. Eine gesetzliche und damit rechtliche Regelung in Bezug auf den Inhalt der Personalakte gibt es deswegen nicht, weil sie kein steuerliches oder buchhalterisches Instrument ist. Sie unterstützt die Unternehmensleitung und HR-Abteilung dabei, den Mitarbeiter selbst mit Verträgen und wichtigen Unterlagen zu erfassen. Sie ist jedoch nicht dazu da, seine Arbeit oder Person zu bewerten. Auch darum.

Die digitale Personalakte ist die elektronische Form der Personalakte. Statt in Papierform verwalten und speichern Sie alle Mitarbeiterdaten sowie -dokumente mithilfe einer Software digital. Damit werden auch Papierberge ein Ding der Vergangenheit. Alle Daten liegen zentral in der digitalen Personalakte ab und können von befugten Personen eingesehen und geändert werden - jederzeit und. Digitale Personalakte mit SAP® Auf diesem Seminar erhalten Sie relevantes Wissen über die Einführung der digitalen Personalakte. Damit sind Sie in der Lage, eine durchgängige Planung aus Sicht von Fachbereich und IT durchzuführen. Ebenso bieten Ihnen ausreichende Informationen eine fundierte Entscheidungsgrundlage. Die Themen: Rechtliche Aspekte der digitalen Personalakte. Top-Thema.

Digitale Personalakte: Was muss ich als Arbeitgeber

Digitale Personalakte: Papierlose Personalakten einführen

Sicher: Die gesamte Personalakte eines Arbeitnehmers seit Beginn seiner Berufstätigkeit in eine zentrale Blockchain aufzunehmen, wäre praktisch. Bewerber müssten zum Vorstellungsgespräch keine Unterlagen mitbringen, sondern würden einfach Zugang zu ihren Unterlagen gewähren. Dies wird sich aber nicht durchsetzen, denn das Datenschutzrecht erlaubt das nicht. Es garantiert ein Recht auf. Rechtliche Vorgaben Digitale Personalakten unterfallen, ebenso wie Personalakten in Papier- form, den Regelungen des § 32 BDSG (Bundesdatenschutzgesetz). Im Bereich der Papier-Personalakte gibt es hierzu eine fast schon unüber-schaubare Rechtsprechung. Die dort aufgestellten Grundsätze gelten auch für digitale Personalakten. Recht auf Vertraulichkeit Wenn es um die Aufbewahrung von Ge. WElche rechtlichen Aspekte sind zu beachten, er hat Recht auf Einsicht und was ist mit den Aufbewahrungsfristen. Verträge und Vollmachten sind (zusätzlich) im Original vorzuhalten. https://bit.ly/3tlKcd Richtig eingesetzt, stellt die digitale Akte sicher, dass rechtliche und unternehmensinterne Vorgaben verlässlich eingehalten werden, unterstützt die Personalabteilung - und damit auch die Mitarbeiter sowie deren Vorgesetzte - bei der Abwicklung von Standardprozessen; das kann zum Beispiel im Talentmanagement sein, im Onboarding, in der Mitarbeiterkommunikation oder beim Ausscheiden von Mitarbeitern 11.3 Die Anforderungen des Datenschutzrechts an die digitale Personalakte.. 226 11.4 Praktische Vorgehensweise........................................................................ 227 11.5 Pflichtenheft - Inhaltsübersicht................................................................... 22

Einführung elektronische Personalakte Personal Hauf

Download Citation | Personalakten | Nach der Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts sind Personalakten eine Sammlung von Urkunden und Vorgängen, die die persönlichen und... | Find, read and. Digitale Personalakte: Checkliste für Sicherheitsvorkehrungen bei der Vernichtung von Unterlagen mit Schriftformerfordernis Personal und Recht (PuR), 10/2017, S. 199 ff. LAG Mecklenburg-Vorpommern: Arbeitnehmerüberlassung und Tätigkeit im Gemeinschaftsbetrieb Betriebs-Berater, 47/2017, S. 2816 ; Checkliste Arbeitgeberkündigun Richtig eingesetzt, stellt die digitale Akte sicher, dass rechtliche und unternehmensinterne Vorgaben verlässlich eingehalten werden, unterstützt die Personalabteilung - und damit auch die Mitarbeiter sowie deren Vorgesetzte - bei der Abwicklung von Standardprozessen (z.B. im Talentmanagement, im Onboarding, in der Mitarbeiterkommunikation oder beim Ausscheiden von Mitarbeitern). Zudem ermöglicht sie einen hohen Grad an Serviceorientierung im HR-Bereich - beispielsweise.

Die digitale Personalakte: Die Risiken und Vorteile im Blic

Bei einer digitalen Personalakte sind das zum einen die HR-Mitarbeiter als diejenigen, die das Tool später nutzen werden - zum anderen aber auch die gesamte Belegschaft, die ihre personenbezogenen Daten sicher aufgehoben wissen will. Daher sollten Manager den Betriebsrat bereits bei der Auswahl des Softwareanbieters einbeziehen: Es empfiehlt sich, dass Mitarbeitervertreter an den Angebotspräsentationen der Dienstleister teilnehmen und ihre Fragen stellen dürfen. Bei der. Rechtliche Aspekte; Fachliche Aspekte; Organisatorische Aspekte; Digitale Personalakte LIVE! Kontakt. BEITEN BURKHARDT Denise Voß . Mail: Denise.Voss@bblaw.com V-Card Veranstaltungsort. Münchner Künstlerhaus Lenbachplatz 8 80333 München. Experten. Dr. Axel von Walter. Rechtsanwalt, Fachanwalt für Urheber- und Medienrecht, Fachanwalt für Informationstechnologierecht Partner. Anruf. E-Mail. Die digitale Personalakte (auch elektronische Personalakte) ist eine Software zur Verwaltung elektronischer Dokumente aus der Personalakte.Unter anderem eignet sich die Software ebenfalls dafür, nicht-mitarbeiterbezogene Dokumente wie beispielsweise Formular- und Korrespondenzvorlagen elektronisch zu verwalten, diese personalisiert mit Rückläufer-Barcode zu erstellen und elektronisch zu Bibliografische Beschreibung: Hentschel, Marco: Personalbeschaffung im Wandel - Eine kritische Betrachtung des E-Recruiting - 2016 - 97 S. Mittweida, Hochschule Mittweida, Fakultä

Digitale Personalakte - Was vor der Einführung zu tun ist

Studie Digitale Personalakte Literaturverzeichnis Bettina Böllner | Florian Körber | Dr. Sven Laume Ganz egal, ob es um einen optimalen digitalen Workflow, clevere Unterstützung bei der Fallbearbeitung oder strategische Lösungen für das Unternehmen anwaltliche Kanzlei geht: Setzen Sie auf Ihre digitale Agenda Dr. Ivo Geis, Rechtsanwalt Die digitale Personalakte - rechtliche Aspekte die Möglichkeit, auf elektronisch gespeicherte Daten zugreifen zu können und diese zu verteilen, hat der Schutz dieser Daten einen be-sonderen Stellenwert. Dies gilt vor allem, wenn diese Daten die Pri-vat. Die digitale Personalakte und ihre rechtlichen Aspekte Kanzleiführung Professionell April 2015, 68-74. Die branchenabhängigen Dokumentationspflichten und die Erleichterungen für Arbeitgeber Löhne und Gehälter professionell März 2015, 50-51. Wann und wie lange besteht ein Anspruch auf Rückerstattung von Fortbildungskosten

Digitale Personalakte - Wikipedi

Der Anbieter sollte zeigen, wie die digitale Personalakte aufgebaut ist und wie HR-Sachbearbeiter typische Vorgänge mit dem Tool bearbeiten, z.B. das Erstellen und Verwalten eines Arbeitsvertrags. Dabei ist zu betonen, dass eine Leistungskontrolle der Personalsachbearbeiter durch die Software nicht möglich ist. Zugriffe und Änderungen an Dokumenten werden zwar automatisch protokolliert. Digitale Personalakten und Digital HR. Partnerinformation IQAkte®Personal. Eine Lösung für die digitale Personalarbeit steht bei vielen Personalsachbearbeitern weit oben auf der Wunschliste. Den optimalen Einstieg bietet hier die digitale Personalakte, die inzwischen deutlich mehr als ein elektronisches Abbild der klassischen Personalakte ist. Gleichzeitig gewinnt das Thema Outsourcing. Die elektronische Personalakte - Von der strategischen Planung zur Nutzung digitaler Informationen Wir liefern Antworten für Professionals, die sich generell für die Digitalisierung von Personalakten interessieren als auch für diejenigen, die ein solches Projekt konkret in ihrer Planung haben Dabei gilt es den Grundsatz der Vertraulichkeit der Personalakte zu wahren. Wir erklären, was sich genau dahinter verbirgt. Personalakte. Die Personalakte enthält neben den Angaben zur Person und dem Lebenslauf zum Teil sehr sensible Daten, wie z.B. Angaben zur Gesundheit, zu den familiären Verhältnissen oder zur Religion des Arbeitnehmers. Sie bildet somit ein umfassendes Profil des.

Negative Aspekte gibt es hingegen kaum zu berücksichtigen. Lediglich die Qualität der digitalen Rechnungen muss ebenso sichergestellt werden wie die korrekte Funktionalität des Systems. Für eine rechtswirksame Abwicklung müssen verschiedene Regelungen beachtet werden, unter anderem zur Mehrwertsteuersystemrichtlinie (MwStSystRL) Tipp: Digitale Tools strukturieren das Performance Management und machen die Ergebnisse im Unternehmen für HR sichtbar. Beispiel: Als HR-Verantwortliche:r fügen Sie die Kriterien Problemlösungsfähigkeit und Kundenorientierung für die Bewertungen im Performance Management hinzu. So haben Sie einen großen Hebel, um gewünschtes Verhalten in diesen Bereichen zu fördern Der rechtliche Hintergrund und rechtliche Aspekte von Arbeitszeugnissen. Jeder Arbeitnehmer hat einen rechtlichen Anspruch auf ein Arbeitszeugnis. Gesetzlich geregelt ist dieser in § 109 GewO. So verlangt das Gesetz in Absatz 1: Der Arbeitnehmer hat bei Beendigung eines Arbeitsverhältnisses Anspruch auf ein schriftliches Zeugnis. Das Zeugnis muss mindestens Angaben zu Art und Dauer der Tätigkeit (einfaches Zeugnis) enthalten. Der Arbeitnehmer kann verlangen, dass sich die. Personalakte 11 Eine vollständige Bewerbung enthält 38 Inhalte der Personalakte 11 Auswertung der Unterlagen 38 Personaldossiers 12 Rechtliche Aspekte 39 Dateneinsicht 1 2 Bewerbung von Lernenden Stammblatt 12 Beurteilung von Schulnoten 39 Aufbewahrung 12 Bewerbung von Hochschulabsolventen 40 Arbeitszeugnisse 40 Ablagesystem 13 Vorauswahl 41 Digitale Personalakte 13 Gesetzlich festgelegte. 5.8 Rechtliche Aspekte des Personalabbaus (Überblick).....360 Fragen zur Kontrolle und Vertiefung 36

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